Servicios

Gestión Documental

¡Contáctanos!

(+57) 3183927035

Nuestros servicios en Gestión Documental le proporcionan las herramientas necesarias para la administración del flujo de documentos de su empresa por medio de la aplicación de normas, procedimientos y técnicas que aseguran la gestión de la información. A través de estos servicios usted podrá satisfacer la demanda de información de sus usuarios fomentando una adecuada cultura archivística organizacional en beneficio de su empresa y dando cumplimiento a las leyes que la regulan.

Ventajas

  • Facilitar la recuperación y el acceso de la información.
  • Identificar los documentos que deben ser eliminados por la ausencia de valores archivístico teniendo en cuenta los principios de racionalización y economía.
  • Determinar el tiempo que los documentos deben conservarse en el archivo a partir de la identificación de valores administrativos, legales, fiscales, contables y su importancia para la investigación y la historia.

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Branding Corporativo

Representación visible que se ocupa de reforzar la identidad corporativa de una empresa en relación a su imagen o concepto funcional.
Más Información

Asesoría Técnica Especializada

Brindamos asesorías en el diseño e implementación de programas de gestión documental e instrumentos archivísticos que agilizan sus necesidades de información y establecen tiempos de retención de documentos de acuerdo a las normas vigentes.

Diagnóstico Integral de Archivos

Evaluamos los factores que inciden en la conservación de los documentos a partir del análisis de las condiciones físicas, tecnológicas, ambientales y operacionales proponiendo mecanismos de seguridad y eficiencia para fortalecer la gestión documental en su empresa.

Plan Institucional de Archivos PINAR

Nuestro servicio le facilita un instrumento para la planeación de la labor archivística en su empresa a partir del análisis de aspectos críticos de la gestión documental, mejorando sus procesos internos y dando cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación.

Programa de Gestión Documental PGD

Proporcionamos una herramienta que le permite formular y documentar el desarrollo sistemático y la planificación de los procesos de gestión documental, en su empresa facilitando el manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su disposición final.

Tablas de Retención Documental TRD

Elaboramos instrumentos archivísticos que permiten agrupar la documentación de su empresa de acuerdo con las funciones propias de cada dependencia estableciendo tiempos de permanencia en cada etapa de formación del archivo.

Tablas de Valoración Documental TVD

Elaboramos instrumentos archivísticos que facilitan la recuperación de la memoria institucional convirtiéndose en la guía para la organización, selección y expurgo de los documentos en un fondo acumulado.

Inventario & Organización de Archivos

Elaboramos herramientas archivísticas que describen la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en el archivo de su empresa para facilitar su recuperación y el acceso oportuno de la información.

Digitalización de Documentos

Nuestro servicio de digitalización facilita la conversión de los documentos que se encuentran en soporte físico a formato digital con el objeto de garantizar el fácil acceso a la información y su permanencia en el tiempo.

Suscríbete a nuestro

BOLETÍN INFORMATIVO